Kopi og print

Historisk set har kopi-/printområdet været nedprioriteret af mange private virksomheder og offentlige institutioner, og for de fleste er kopirummet muligvis mest interessant omkring julefrokosten. Dette har medført et marked med uigennemsigtige kontrakter og overbetaling af leverandørerne, hvor:

• De fleste organisationer betaler en væsentlig overpris, hver gang der anskaffes en kopimaskine eller printer
• De fleste organisationer har dyre og ufordelagtige serviceaftaler, der er svære eller deciderede umulige at forstå
• De fleste organisationer udskifter udstyr på et økonomisk ufordelagtige tidspunkter
• De fleste organisationer bruger alt for meget strøm og papir, fordi deres kopimaskiner og printere er konfigureret forkert

Automade tilbyder derfor uvildig rådgivning i forhold til optimering af kopi- og printområdet, hvor vores mangeårige specialistviden på området bidrager til at spare vores kunder for større millionbeløb på deres kopi og print. Eksempelvis sparede vi en enkelt kunde for mere end DKK 47 mio. over en femårig periode.

Konkret anvender vi en velafprøvet og standardiseret metode til, at identificere og realisere gevinster på kopi- og printområdet. Denne metode indeholder blandt andet en elektronisk registrering og monitorering af kundens eksisterende maskinpark og forbrug, samt konsolidering af kundens samlede kontraktgrundlag på området.

GDPR

Er jeres printede dokumenter håndteret korrekt, så der er GDPR compliance?

Et printet dokument med personlige data, efterladt på skrivebordet eller ikke arkiveret korrekt, kan udgøre et brud på GDPR, og i sidste ende som en bekostelig affære.

Automade har værktøjerne, og formålet er at hjælpe kunderne med at undgå sådanne scenarier ved blandt andet at kunne tracke samt på en nem måde tilføje en status på de printede dokumenter.

Udover at der gøres opmærksom på, at der et printet dokument med personfølsomme data, etableres der samtidig på en enkel måde, dokumenteret GDPR compliance.

Tag fat i Automade og hør nærmere om hvorledes i på en nem og hurtig måde kan håndhæve og få dokumenteret GDPR compliance til jeres printerinstallation.

”Mange printere er stadig udstyret med et standard-password, eller har slet ikke noget password. En printer uden et password er en guldgrube for en hacker. Et af de sikkerhedsbrud vi ofte oplever er et ”man-in-the-middle” angreb, hvor hackeren overtager printeren og videresender dokumenter til sin egen pc, før de printes. De kan se alt hvad den administrerende direktør printer”

Michael Howard, chief security advisor for HP, til Computerworld